許認可申請や契約書類の作成といった行政書士業務では、定型的な書類のひな形作成や内容確認に多くの時間が割かれてきた。近年は、こうした業務を支援するAIツールの活用が広がりつつあり、書類作成支援AI、契約書チェックAI、OCR文字認識AIといった種類のツールが代表例として挙げられる。
ツールの種類と役割
書類作成支援AIは、必要事項を入力するだけで各種申請書のひな形を作成できる点が特徴だ。契約書チェックAIは、条文の抜け漏れや表現の曖昧さを確認する用途で使われることが多く、OCR文字認識AIは紙の書類をデータ化する作業を効率化する役割を担う。
導入時に確認したいこと
いずれのツールも、あくまで作業の下支えをするものであり、最終的な内容の確認や押印・提出といった手続きは資格者自身が責任を持って行う必要がある。ツールごとに対応できる書式や機能範囲が異なるため、自事務所で扱う業務の種類に合わせた選定が重要になる。
